Informatics Forum

Archive for the ‘Good Idea’ Category

Ilmu teknologi informasi sekarang sudah merambah banyak kalangan di seluruh dunia, khusus untuk kalangan anak-anak kita sebagai orang tua harus memberikan perhatian besar, karena mereka butuh pendamping, sebagaimana selayaknya orang tua mendampingi dan mendidik anak-anak.

Internet, Hampir semua apa yang dicari bisa didapatkan di dalam internet, tetapi khususnya di Indonesia masih belum jelasnya dan proteksi kepada kalangan dibawah umur masih diabaikan. Khususnya halaman situs yang memuat konten khusus dewasa. Di luar negeri, misal amerika, mereka mempunyai aturan yang tegas untuk membatasi anak dibawah umur membuka situs-situs dewasa. Tetapi pemerintah indonesia masih setengah hati menerapkannya. Setelah booming pemblokiran situs-situs dewasa di beberapa provider internet.

Games, beberapa hari lalu di TV dibahas pengaruh game yang mengandung kekerasan dengan pertumbuhan mental anak di lingkungannya. Kebanyakan hal ini mempengaruhi perkembangan mental dan cara berfikir seorang anak. Tapi ada juga game-game yang malah dianjurkan dimainkan oleh anak, karena mengandung unsur pendidikan dan petualangan yang bisa menggugah motivasi dan cara pandang berfikirnya.

Gambar and Video, Penggunaan gambar serta video juga sangat baik buat perkembangan otak anak, di mana diluar mungkin akan terbatasi oleh pergerakan dia, dengan melihat gambar dan video dia akan mendapatkan kosa kata warna, gambar, jenis barang dan gerak dan perilaku. Akan menjadi stimulus otak.

e-Learning, sudah banyak yang mengkreasikan model-model learning khusus untuk anak-anak dalam bentuk CD dan DVD yang memberikan visualisasi yang cocok buat pembelajaran si kecil.

Advertisements

Pada beberapa pilkada setelah pengumuman hasil perhitungan suara dan pengumuman pemenang pilkada, maka pihak yang kalah tidak menerima hasil perhitungan suara. Biasanya alasan yang dipakai adalah adanya penggelembungan suara, ketidaksesuaian data pemilih dan lain sebagainya yang berkaitan dengan data pemilih manual. Berapa banyak energi, waktu dan biaya akibat dari konflik pilkada berbasis data ini.

Pada beberapa pemda, terjadi kebingungan penentuan jumlah PNS di daerahnya karena setiap kali dilakukan pendataan selalu terjadi perbedaan jumlah. Belum lagi jumlah perkategori, kategori kesarjanaan atau kategori umur misalnya. Yang ini akan berimbas pada perhitungan penggajian.

Pada beberapa pemda, terjadi kesulitan dalam menyusun sebuah Perda karena minimnya peraturan manual yang dimiliki sementara akses ke sumber data peraturan tersebut tidak ada kecuali akses langsung yaitu mendatangi langsung sumber peraturan tersebut, itupun tidak bisa langsung diperoleh. Sehingga terjadi perda yang bertentangan dengan peraturan yang lebih tinggi.

Pada beberapa pemda, terjadi keterlambatan perhitungan anggaran karena perhitungan manual sering terjadi kesalahan perhitungan, baik itu perhitungan perencanaan anggaran, pelaksanaan anggaran ataupun pertanggungjawaban anggaran. Bahkan terjadi keterlambatan pengesahan anggaran karena lambatnya perhitungan manual tersebut.

Pada beberapa pemda, bahkan pemerintah pusat, kesulitan menetukan aset tetap yang dimilikinya mulai dari sejak lembaganya dibentuk sampai dengan sekarang ini karena sumber data manualnya, data anggaran dari sejak awal sampai data anggaran terakhir sudah tak tentu rimbanya.

Dan masih banyak lagi problem yang terjadi akibat prosesing data birokrasi yang masih bersifat manual. Proses manual rawan kesalahan. Apalagi proses koreksi manual juga kurang maksimal.

Sudah saatnya birokrasi pemerintahan pusat dan daerah menerapkan sistem komputer dalam prosesing datanya, mulai dari data personel, data anggaran, lalu lintas administrasi, lalu lintas peraturan, data aset, data hasil pembangunan dan lain sebagainya. Sistem komputer ini harus terkoneksi satu sama lain sehingga memudahkan komunikasi antar lembaga pemerintahan pusat dan daerah.

Dengan penerapan teknologi sistem komputer ini maka kesalahan manual akan bisa teratasi, diperoleh efektifitas dan efisiensi birokrasi serta akan memuaskan semua pihak karena kesemrawutan manual tidak akan ditemui lagi. Beberapa konflik pilkada akan teratasi. Aset negara bisa terselamatkan. Penilaian keuangan negara dan daerah tidak akan disclaimer lagi. Dan juga akan mempermurah biaya proses birokrasi.

Ini bukan teknologi canggih. Ini adalah teknologi yang biasa – biasa saja. Bahkan termasuk teknologi pasaran karena hampir semua lini swasta sudah menerapkannya. Tidak ada alasan bahwa teknologinya tidak bisa diterapkan di daerah.

Mengenai kesiapan SDM dan kesadaran pola pikir ini tidak perlu ditunggu – tunggu lagi. Bila dibiarkan berjalan alami maka tidak akan pernah siap. Apalagi banyak pihak yang sangat berkepentingan dengan segala kesemrawutan manual ini.

Malu rasanya melihat kesemrawutan manual birokrasi ini padahal dunia luar, swasta, BUMN, bahkan LSM sudah menikmati sistem elektronisasi. Birokrasi harus berbenah diri, jargon reformasi birokrasi jangan hanya sekedar kata – kata manis.

(written by caklaeohcaklae@yahoo.co.id)

Daftar alamat koran (kertas) yang bisa diakses di internet, jadi gak usah beli koran lagi dech :
Kompas : http://epaper.kompas.com/
Republika : http://epaper.republika.co.id/
Kontan :  http://kontan.realviewusa.com/
Jawa Post : http://versipdf.jawapos.co.id
Batam Post : http://epaper.batampos.co.id/
Pos Metro Batam : http://epaper.posmetrobatam.com/
Bali Post : http://epaper.balipost.com/
Pontianak Post : http://epaper.pontianakpost.com/
Banjarmasin Post : http://epaper.banjarmasinpost.co.id/
Riau Post : http://www.epaper.riaupos.co.id/
Tribun Kaltim : http://epaper.tribunkaltim.co.id/
Rakyat Aceh : http://epaper.rakyataceh.com/
Koran Tempo : http://epaper.korantempo.com/
Bisnis Jakarta : http://www.bisnis-jakarta.com/

Seorang bapak mendengar sebuah suara dari HPnya, dan sedetik kemudian dia mencoba membaca isi pesan singkat. Senyum lebar terpancar di wajahnya setelah membaca sms itu. “Bu, Kartu keluarga kita sudah diproses, besok saya disuruh ke kantor Kecamatan untuk mengambil KKnya”.

Sepenggal kejadian ini, ada di dalam pikiran saya, konsep layanan masyarakat yang merakyat. Komunikasi terjalin, kemudahan dan kepastian layanan didapatkan.

Sistem SMS layanan masyarakat ini bagus diterapkan oleh pemerintah atau swasta untuk memberikan media komunikasi. Apalagi kalau mengurus surat yang membutuhkan waktu lama. Orang tidak akan bolak balik lagi guna mengecek apakah surat dia sudah selesai atau belum.

Dengan dipungut biasa administrasi (tentunya pungutan ini resmi) tambahan -+ 500 perak, untuk membayar pulsa SMS, orang pasti rela untuk membayar dengan jaminan dia akan mendapatkan kabar dari HPnya bahwa surat2 yang diurusnya selesai.

Tentu saja, administrasi petugas harus bagus juga, dimanage dengan system yang teratur.

Adakah yang sudah membuat? Ayo sapa yang mau buat product ini.

Dalam bisnis proses pergudangan, perpindahan barang antara lokasi maupun antar gudang sangat memungkinkan.
Jenis Mutasi Barang :
a. Mutasi antar gudang
Aktifitas ini biasa terjadi jika terjadi perluasan gudang, movement by plan atau kasus yang tidak terduga. Barang harus didaftarkan untuk identifikasi lokasi gudang yang baru.

b. Mutasi antar cabang
Jika perusahaan mempunyai cabang lebih dari satu, aktifitas ini dibutuhkan untuk mencatat pergerakan/tracking posisi barang.

c. Mutasi barang rusak/claim
Mutasi barang juga bisa disebabkan barang rusak atau barang yang harus diclaim kepada vendor. Status mutasi disini untuk memisahkan barang mana saja yang available digunakan, barang mana saja yang tidak bisa digunakan karena rusak/proses claim.

d. Mutasi barang atas permintaan
Mutasi barang ini sering dan merupakan aktifitas harian di dalam transaksi gudang. Seorang requestor melakukan request berdasarkan requirement di lapangan dengan mengisi sebuah surat. Dan atas dasar ini mutasi barang bisa dimutasi ke lapangan.

Dan ada dua sifat kepemilikan yang bisa diaplikasikan dalam sistem.
a. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang lama
Sehingga jika ada penjualan atau transaksi pada barang tersebut, billing akan mengacu pada gudang yang lama.
b. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang baru
Billing akan mengacu pada posisi gudang yang baru.

Laporan pergerakan barang diperlukan untuk analisa dan planning ke depan. Karena melihat kebutuhan di lapangan dan di cabang lain, kita pasti akan bisa menganalisa kebutuhan barang mana saja yang harus dipenuhi.
Dan barang2 mana saja yang tidak pernah bergerak. Sehingga langkah2 penanganan bisa direncanakan.

Di setting awal sebuah sistem inventory gudang, kita harus mendifinisikan nama dan storage location tempat menyimpan barang.
Storage location ini berguna :
1. Identifikasi letak
2. Mengetahui sifat barang,
Ada model prosedur pemisahan lokasi berdasarkan sifat barang, misal barang ini tidak layak dipakai di tempatkan di storage yang tersendiri.
3. Tracking perjalanan barang, jika ada pencarian dalam sebuah kasus, storage location akan sangat berguna.

Dalam sistem saya, akan dibuat :
a. Available location
Tempat yang disediakan bagi barang yang siap dipakai.
b. Block Storage
Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena hal2 tertentu.
c. Claim
Tempat yang disediakan bagi barang2 yang tidak bisa dipakai karena dalam proses claim.
d. On going/On movement
Status tempat bagi barang yang sedang dalam proses pengiriman atau pemindahan.

Di dalam bisnis pergudangan, material atau barang selalu ada kaitannya dengan kehilangan barang, barang rusak atau menemukan barang. Jika barang – barang ini tidak dikelola dan tidak diolah di dalam sistem maka akan menjadi distorsi material. Kasus jumlah barang tidak match di akhir bulan atau ketika tutup buku di akhir periode akan menjadi masalah besar di dalam sebuah management pergudangan.

Sistem pergudangan/inventory yang baik harus menyediakan sebuah sistem berita acara gudang. Berita acara gudang ini terdiri dari beberapa kasus :

a. Barang Hilang
Kehilangan barang artinya akan mengurangi stok yang ada di gudang, sehingga ada transaksi pengeluaran barang berdasarkan berita acara gudang barang hilang.

Beban harga barang bisa ditanggungkan oleh penjaga gudang atau ditanggung perusahaan/internal sendiri, sehingga tracking transaksi barang tidak hilang.

Untuk bisnis prosesnya bisa dibuat seperti ini
1. Petugas Gudang membuat surat berita acara gudang (BAG)
2. Supervisor melakukan approval
3. Kepala Gudang melakukan approval
Ketika approval ini, jumlah barang yang ada di gudang akan keluar.

b. Barang Temuan
Sebagaimana dengan kasus barang hilang, jika ada sebuah kasus barang ditemukan, maka dia akan menambah stok fisik di dalam gudang. Jika dia tidak dimasukkan ke dalam sistem maka menimbulkan selisih dan ujung2nya barang itu akan tidak kepakek.

Untuk menghindari sesuatu yang tidak diinginkan, barang temuan ini harus dimasukkan ke dalam sistem. Dengan prosedur Berita Acara Gudang.

Kebalikan dari barang hilang, dia akan menambah stok di sistem dan di fisik.
Sehingga butuh prosedur yang bisa dibuat seperti ini :
a. penjaga gudang buat BAG temuan barang
b. di setujui oleh supervisor
c. dan disetujui oleh kepala gudang.


Pages

Blog Stats

  • 135,542 hits

Category

Online

visitor stats
December 2017
M T W T F S S
« Jan    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031